Yüksek hacimli tarama projelerinde en büyük kalite riski, “taradık bitti” sandığınız anda ortaya çıkar: çift besleme (multi-feed), sayfa atlama, sayfa yırtılma ve eksik teslim. Bu yüzden üretim tarayıcılarında çoklu besleme algılama ve belge koruma katmanları, sadece cihaz özelliği değil; projenin kalite standardı ve operasyon güvenliği için zorunlu bir bileşendir.
Kısa cevap: Çoklu besleme algılama; aynı anda iki veya daha fazla sayfanın birlikte çekilmesini tespit ederek taramayı durdurur/uyarır. Belge koruma ise besleme sırasında oluşabilecek anormalliklerde (sıkışma, katlanma, kayma, yırtılma riski) belgeyi ve çıktıyı korumak için süreci otomatik olarak yönetir.
Kurumsal standardı baştan kurmak için: Kurumsal Tarama Standardı Nasıl Oluşturulur?
Çoklu Besleme (Multi-Feed) Nedir? Neden Kritik?
Çoklu besleme; tarayıcının ADF besleyicisinden iki sayfanın birlikte geçmesi veya bir sayfanın diğerine yapışıp “tek sayfa gibi” ilerlemesidir. Sonuçları:
- Eksik sayfa teslimi (en kritik risk)
- Belge bütünlüğünün bozulması (özellikle sözleşme/denetim dosyaları)
- Yeniden tarama ve gecikme
- Kayıp sayfanın fark edilmemesi (en maliyetli senaryo)
Bu risk, tarama öncesi hazırlık yapılmadığında katlanır: Tarama Öncesi Arşiv Hazırlık Kontrol Listesi
Çoklu Besleme Algılama Nasıl Çalışır? (Sahada Görülen 3 Yöntem)
1) Ultrasonik algılama
Sayfalar arasındaki hava boşluğunu/kalınlık farkını okuyarak çoklu beslemeyi yakalamaya çalışır. Karışık gramajlarda güçlüdür.
2) Optik algılama
Sayfa geçişini optik sensörle izler. Bazı kâğıt tiplerinde iyi çalışırken, çok ince/yarı saydam sayfalarda tek başına yeterli olmayabilir.
3) Uzunluk (length) / geçiş kontrolü
Sayfanın beklenen uzunluğa göre ilerleyişini izler. Katlanmış/yarım/ek sayfalarda anormallik yakalamaya yardımcı olur.
En güvenilir yaklaşım; tek sensör yerine “katmanlı kontrol” mantığıdır. Bu yüzden proje kurgusunda asıl soru şudur: Tespit edildiğinde ne olacak?
Belge Koruma (Intelligent Document Protection) Nedir?
Belge koruma sistemleri, sadece multi-feed algılamakla kalmaz; besleme esnasında belgeye zarar verme ihtimalinde tarayıcıyı durdurur, uyarır veya işi güvenli şekilde devam ettirir. Aşağıdaki senaryolarda fark yaratır:
- Eski/yıpranmış evraklar
- Kırışık, katlı sayfalar
- Yapışkan notlar (post-it kalıntısı), bantlı bölgeler
- İnce kâğıt + karışık gramaj
- Delikli, yırtık kenarlı sayfalar
Arşiv düzeni ve hazırlık iyi değilse, en iyi koruma sistemi bile verimi düşürür: Arşiv Düzenleme
Multi-Feed Tespit Edilince Ne Yapılmalı? (Kurumsal Kural Seti)
Cihazın algılaması tek başına yetmez. Kurum içinde standart reaksiyon tanımlanmalıdır. En pratik kural seti:
Kural 1: “Dur–Kontrol–Devam” prosedürü
- Tarama otomatik durur / operatör uyarı alır
- Operatör son güvenli sayfayı doğrular
- Çoklu besleme kaynaklı sayfa(lar) ayrıştırılır
- Gerekirse ilgili sayfa yeniden taranır
- QC kayıtlarına “olay” olarak işlenir
Kural 2: Olayın batch kaydına işlenmesi
Çoklu besleme olayı; hangi parti (batch) içinde, hangi kutu/klasörde yaşandı? Bu görünür olmalıdır.
Batch yönetimi için: Büyük Arşivlerde Batch Mantığıyla Çalışma
Kural 3: Riskli belgelerde tolerans sıfıra yakın olmalı
Örneğin sözleşme, özlük, denetim dosyası gibi gruplarda “şüpheli durum” bile yeniden kontrol tetiklemelidir.
Riskli grupları netleştirmek için: Riskli Belgeler Nasıl Tespit Edilir?
Çoklu Besleme Hatalarını Artıran 7 Fiziksel Neden
- Zımba/ataş izi kalmış sayfalar
- Farklı gramajların aynı klasörde karışması
- Nemli veya statiklenmiş kâğıt
- Çok ince kâğıt + karbon kopya yapısı
- Yıpranmış köşeler ve yırtık kenarlar
- Kırışık/katlı sayfalar (özellikle ekler)
- Yapışkan kalıntıları ve bantlı bölgeler
Bu sorunların çoğu tarama öncesi hazırlıkla düşer: Tarama Öncesi Arşiv Hazırlık Kontrol Listesi
Multi-Feed ve Belge Koruma, Kalite Kontrol Planına Nasıl Bağlanır?
Kalite kontrol planı, “multi-feed yaşandı mı?” sorusunu kayıt altına almalı ve kabul kriterine bağlamalıdır. Minimum QC yaklaşımı:
- Multi-feed olay sayısı (batch bazında)
- Olay sonrası yeniden tarama sayısı
- Eksik sayfa kontrol yöntemi (kritik gruplarda %100)
- Operatör müdahale süreleri ve duraklama kaynakları
QC’nin nasıl yazılacağı: Kalite Kontrol Planı Nasıl Hazırlanır?
Cihaz/Çözüm Seçerken Dikkat Edilecek Noktalar (Satın Alma Kontrolü)
Bir tarayıcıda “multi-feed var” demek yeterli değildir. Şu 6 soruya net cevap arayın:
- Çoklu besleme algılama hangi yöntemle çalışıyor? (ultrasonik/optik/uzunluk)
- Tespit ettiğinde ne yapıyor? (duruyor mu, uyarı mı, otomatik geri çekme var mı)
- Hassas belgelerde belge koruma nasıl devreye giriyor?
- Karışık gramaj ve karışık ebatta ayrıştırma başarısı nedir?
- Olay kaydı ve operatör akışı nasıl yönetiliyor? (iş profili/batch mantığı)
- Pilot örneklemde kaç olay yakaladı, kaç olay kaçırdı?
Pilotla doğrulamak için: Dijital Arşiv Pilot Çalışması Nasıl Yapılır?
Multi-Feed ile Karıştırılan 2 Problem: Eğrilik ve Görüntü Düzeltme
Bazı ekipler multi-feed sorununu “görüntü düzeltme” zanneder. Oysa eğri tarama (skew) ve görüntü iyileştirme, farklı bir konudur. Eğrilik düzeltme ve otomatik iyileştirmeler ayrı standartla ele alınmalıdır:
Sayfa Eğrilik Giderme ve Otomatik Görüntü Düzeltme Teknolojileri
Mini Kontrol Listesi (Proje Standardına Ekleyin)
- Riskli belge grupları ayrı batch olarak tanımlandı mı?
- Multi-feed tespitinde uygulanacak “dur–kontrol–devam” kuralı yazılı mı?
- Olay kayıtları batch defterine işleniyor mu?
- Kritik gruplarda eksik sayfa kontrolü %100 mü?
- Hazırlık standardı uygulanıyor mu?
- Pilot testte yakalama/kaçırma senaryoları görüldü mü?
Kurumsal Projenizde Multi-Feed Riskini Sıfıra Yaklaştıralım
Operasyon yaklaşımı ve proje standardı için: Kurumsal Dijital Arşiv Hizmetleri
Planlama ve teklif için: Fiyat Teklifi Alın
