Dijital Arşiv Şirketleri Arasında Güvenilir Çözüm Ortağınız
Kurumsal işletmeler için arşivleme hizmetleri ve kurumsal dijitalleştirme hizmetleri, yalnızca belge saklamak değil; veriye her yerden, hızlı ve güvenli erişim sağlamaktır. Dijital arşiv şirketleri arasında öncü olan firmamız, kamu ve özel sektöre özel çözümler sunar.
Sürdürülebilir Mimari: Dijitalleştirme sürecinde mevzuata uyum, veri güvenliği ve kuruma özel dijital arşiv çözümü önceliğimizdir.
Doküman Arşivleme Çözümleri: Alanında uzman ekibimizle belge arşivleme hizmeti ve ölçeklenebilir dijital arşiv sistemi projelerini 81 ilde hayata geçiriyoruz.
Profesyonel Tarama Şirketi Altyapısı: Belge tarama şirketi arayışında olan kurumlara; yerinde veya merkezi üretim modeliyle kesintisiz destek sağlıyoruz.
Kalite ve Bilgi Güvenliği Yaklaşımı
Arşiv projelerinde süreç disiplini, erişim kontrolü ve bilgi güvenliği öncelikli olarak ele alınır. Belge akışı, çalışma ortamı ve teslim yapısı proje başlangıcında planlanır. Talep eden kurumlarla, değerlendirme ve teklif sürecinde ilgili belge ve süreç bilgileri paylaşılabilir.
Örnek Proje Senaryoları
İnsan kaynakları dosyaları, muhasebe evrakları, hasta dosyaları, öğrenci dosyaları, abone klasörleri ve hukuki belgeler gibi farklı arşiv yapıları için ihtiyaca uygun dijitalleştirme modeli oluşturuyoruz. Belgenin türüne, erişim sıklığına ve kurum içindeki kullanım şekline göre OCR, indeksleme ve teslim yapısı ayrı ayrı planlanabilir.
Teklif Öncesi Analiz
Belge hacmi, arşivin düzen durumu, OCR ihtiyacı, indeks alanları, teslim formatı ve çalışma modeli proje planını doğrudan etkiler. Bu nedenle doğru teklifin ilk adımı, mevcut arşiv yapısını değerlendirmek ve ihtiyaca en uygun dijitalleştirme modelini belirlemektir.
Arşivinizi Birlikte Planlayalım
Yerinde çalışma, OCR, indeksleme, teslim yapısı ve proje kapsamını ihtiyaçlarınıza göre birlikte değerlendirelim. Arşivinizin yapısına uygun, kontrollü ve sürdürülebilir bir dijitalleştirme planı oluşturalım.
