Türkiye genelinde dijital arşiv şirketi arayışında olan kurumlara; fiziksel belgeler için güvenilir, mevzuata uygun ve erişim odaklı belge dijitalleştirme hizmetleri sunuyoruz.
Kurumunuza özel planlama, deneyimli operasyon ekibi, sertifikalı kalite ve bilgi güvenliği yaklaşımıyla dijitalleştirme projelerini baştan sona kontrollü şekilde yönetiyoruz.
Arşiv yapınıza, belge hacminize, erişim ihtiyacınıza ve teslim beklentinize göre proje planı oluşturuyoruz.
Yüksek hacimli kurumsal arşiv projelerinde belge hazırlığı, tarama, OCR, indeksleme ve kalite kontrol süreçlerini yönetiyoruz.
Bilgi güvenliği ve kalite yönetimi süreçlerimizi ISO 27001 ve ISO 9001 sertifikalarımızla destekliyoruz.
Uygun ekipman, personel ve vardiya planıyla sürekliliği olan büyük projelerde günlük 200.000 sayfaya kadar kapasite oluşturabiliyoruz.
e-Arşivleme; belge hazırlığı, tarama, OCR, indeksleme, kalite kontrol ve teslim süreçlerini tek iş akışı içinde ele alır. Proje hacmine göre ekip, cihaz, lokasyon ve vardiya planı oluşturularak kurumsal arşivler sürdürülebilir şekilde dijital ortama aktarılır.
Projeye özel oluşturulabilen günlük tarama kapasitesi
Büyük ölçekli dijitalleştirme operasyon deneyimi
Aranabilir, sınıflandırılabilir ve doğrulanabilir çıktı
Yerinde, merkezde veya karma çalışma modeli
Günlük 200.000 sayfaya kadar tarama kapasitesi, sürekliliği olan büyük ölçekli projeler için ekip, cihaz ve vardiya planı oluşturulduğunda ulaşılabilen operasyon kapasitesidir. Bu ifade, her arşivin aynı gün içerisinde tamamlanacağı anlamına gelmez. Belge hazırlık süresi, fiziksel arşivin durumu, indeksleme kapsamı, kalite kontrol seviyesi, teslim formatı ve kurum içi iş akışı proje süresini belirleyen ana unsurlardır.
Kurumsal arşiv projelerinde belge güvenliği, erişim yetkisi, işlem standardı ve kalite kontrol disiplini en az tarama hızı kadar önemlidir. e-Arşivleme bu süreçleri sertifikalı yönetim anlayışıyla yürütür.
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikamızla veri gizliliği, kontrollü erişim, güvenli işlem akışı ve teslim süreçlerini bilgi güvenliği yaklaşımıyla yönetiyoruz.
Kalite Yönetim Sistemi sertifikamızla proje planlama, işlem standardı, kontrol adımları, raporlama ve sürdürülebilir hizmet kalitesi süreçlerini destekliyoruz.
Kişisel veri içeren arşivlerde gizlilik, yetkilendirme, veri aktarımı, personel sorumluluğu ve teslim süreçleri proje başlangıcında netleştirilir.
Tarama sonrası görüntü kalitesi, sayfa bütünlüğü, dosya adı, indeks alanları, OCR çıktısı ve teslim formatları kontrol edilerek raporlanabilir.
e-arsivleme.com.tr; Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv Fatura veya e-Fatura hizmeti sunan bir mali entegratör sistemi değildir. Bu site; fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması, belge tarama, OCR, indeksleme, dijital arşivleme, fiziksel arşiv düzenleme, proje paftası tarama, kitap ve dergi tarama, fotoğraf, dia ve negatif film dijitalleştirme hizmetleri sunar.
Her arşiv projesi; belge hacmine, fiziksel arşiv durumuna, erişim modeline, indeksleme ihtiyacına ve teslim formatına göre planlanır. Gerekli durumlarda pilot çalışma ile süreç netleştirilir.
Arşiv yapısı, belge türleri, sayfa hacmi, indeks alanları ve teslim beklentisi değerlendirilir.
Sınıflandırma, ayıklama, örnek tarama ve pilot çalışma ile proje akışı netleştirilir.
Belgeler uygun çözünürlükte, kontrollü ekipman ve proje planına göre taranır.
Belgelere aranabilirlik kazandırılır; belirlenen alanlara göre indeksleme ve doğrulama yapılır.
Kontroller tamamlanır, dijital arşiv düzenli, erişilebilir ve raporlanabilir yapıda teslim edilir.
Belge tarama, fotoğraf ve negatif dijitalleştirme, DYS entegrasyonu, OCR, indeksleme ve yerinde dijitalleştirme hizmetleri ile kurumların arşivlerini güvenli dijital yapıya dönüştürüyoruz.
Fatura, sözleşme, dilekçe, rapor ve kurumsal evraklar yüksek çözünürlükte taranarak düzenli dijital yapıya aktarılır.
Detaylı Bilgi
Eski fotoğraflar, negatif filmler ve dia arşivleri yüksek kalitede dijital ortama aktarılarak uzun ömürlü kullanım sağlanır.
Detaylı Bilgi
Dijitalleştirilmiş belgeleriniz, mevcut doküman yönetim sisteminize uygun klasör yapısı ve teslim modeliyle hazırlanır.
Detaylı Bilgi
Gizlilik, yüksek belge hacmi veya aktif kullanım ihtiyacında süreç kurum lokasyonunda planlanabilir ve yürütülebilir.
Detaylı Bilgi
Kuruma özel dijital arşiv çözümleri geliştirerek belgeye hızlı, düzenli ve güvenli erişim sağlayan yapılar oluşturuyoruz. Yerinde veya merkezde çalışma modeli, proje hacmine ve kurum ihtiyacına göre planlanır.
ISO 27001 ve ISO 9001 sertifikalarımızla desteklenen yaklaşımımızda belge akışı, çalışma ortamı, erişim kontrolü, kalite kontrol ve teslim yapısı proje başlangıcında planlanır.
Günlük 200.000 sayfaya kadar tarama kapasitesi, sürekliliği olan büyük ölçekli projeler için oluşturulan planlı operasyon kapasitesidir. Her proje; belge hazırlığı, indeksleme, OCR, kalite kontrol ve teslim formatına göre ayrı değerlendirilir.
ISO 27001 ve ISO 9001 belgeleriyle desteklenen bilgi güvenliği ve kalite yönetimi yaklaşımı uygulanır.
İK dosyaları, muhasebe evrakları, hasta dosyaları, öğrenci dosyaları, abone klasörleri ve hukuki belgeler için proje modeli belirlenir.
Büyük ölçekli arşiv projelerinde başarı; proje yönetimi, yerinde operasyon, kalite kontrol, indeks doğrulama, OCR, teslim formatları ve KVKK odaklı güvenlik yaklaşımının birlikte yönetilmesiyle sağlanır.
Belge hacmi, arşiv yapısı, OCR ihtiyacı, indeks alanları, kalite kontrol seviyesi ve teslim modeli için birlikte değerlendirme yapalım. Kurumsal dijital arşiv çözümü için size özel proje planı oluşturalım.
Teklif AlınTürkiye genelinde dijital arşiv firmaları ve güvenilir arşiv şirketleri arasında doğru iş ortağını arayan kurumlara, ihtiyaca özel çözümler sunuyoruz. Belge dijitalleştirme süreçlerini tarama, OCR, indeksleme, kalite kontrol ve erişim planlamasıyla birlikte ele alarak kurumunuza uygun sürdürülebilir yapı oluşturuyoruz.
e-arsivleme.com.tr, e-Arşiv Fatura veya e-Fatura sistemi değil; fiziksel arşivlerin dijitalleştirilmesi, güvenli belge tarama, OCR, indeksleme, yerinde dijitalleştirme ve kurumsal arşiv düzenleme hizmetleri sunan profesyonel bir dijital arşivleme hizmet sağlayıcısıdır.