KURUMSAL DİJİTALLEŞTİRME VE PROFESYONEL ARŞİVLEME HİZMETLERİ

Türkiye genelinde dijital arşivleme şirketi arayışında olan kurumlara; fiziksel belgeler için güvenilir, mevzuata uygun ve erişim odaklı belge dijitalleştirme hizmetleri sunuyoruz.

HEMEN TEKLİF ALIN…

KURUMSAL VE BİREYSEL HİZMETLER

Kurumsal projelerin yanı sıra; fotoğraf, negatif ve dia arşivleri için bireysel dijitalleştirme hizmetleri de sunuyoruz.

Fiziksel Arşivlerinizi Dijitalleştirin

Dijital Geleceğe Taşıyın: e-Arsivleme.com.tr

ÖZELLİKLER

Neden e-arsivleme.com.tr?

Müşteri Odaklı Yaklaşım: Kurumunuza özel arşivleme hizmetleri planlıyor, dijitalleştirme projesinin her aşamasını ihtiyaçlarınıza göre şekillendiriyoruz.

Uzmanlık ve Deneyim: Dijital arşivleme ve belge yönetimi alanındaki deneyimimizle, farklı sektörlere uygun iş akışları oluşturuyoruz.

Veri Güvenliği: Belge akışı, erişim kontrolü ve teslim süreçlerini bilgi güvenliği önceliğiyle yönetiyoruz.

Teknolojik Altyapı: Uygun tarama ekipmanları, OCR ve indeksleme teknolojileriyle hızlı ve kontrollü sonuçlar sağlıyoruz.

Proje Nasıl İlerler?

Her arşiv projesi, belge yapısına ve kurumun erişim ihtiyacına göre planlanır. İlk aşamada mevcut arşiv düzeni, belge türleri, klasör yapısı ve dijitalleştirme kapsamı değerlendirilir. Gerekli durumlarda pilot çalışma ile süreç netleştirilir. Ardından tarama, OCR, indeksleme ve kalite kontrol adımları uygulanır. Proje sonunda belgeler, kullanım kolaylığı sağlayan düzenli ve erişilebilir bir dijital yapıda teslim edilir.

HİZMETLERİMİZ

Fiziksel Arşivlerin Güvenle Dijital Arşivlendiği Şirket

Arşivlerde Dijitalleştirme Çözümleri:

İşletmenizin kağıt yükünü azaltın. Belgelerinizi yasal standartlara uygun olarak dijitalleştirin, güvenli bir şekilde arşivliyor ve kolayca erişilebilir kılıyoruz.

Belge ve Evrak Dijitalleştirme:

Her türlü fiziksel belgenizi (fatura, sözleşme, dilekçe, rapor vb.) yüksek çözünürlükte ve hatasız bir şekilde dijital ortama aktarıyoruz. Hassas belge tarama ve otomatik indeksleme seçenekleri ile verimliliği artırın.

Fotoğraf Dijitalleştirme Hizmeti:

Değerli anılarınızı ve tarihi belgelerinizi dijitalleştirin. Eski fotoğraf albümlerinizi, negatiflerinizi ve dia pozitiflerinizi yüksek kalitede dijitalleştirerek nesiller boyu saklayın.

Döküman Yönetim Sistemleri (DYS) Entegrasyonu:

Dijitalleştirilmiş verilerinizi mevcut DYS’lerinize sorunsuz entegre ederek iş akışlarınızı optimize edin.

Yerinde Dijitalleştirme

Gizlilik, aktif kullanım ihtiyacı veya yüksek belge hacmi bulunan projelerde yerinde dijitalleştirme hizmeti ile süreç kurum lokasyonunda planlanabilir. Ekipman, iş akışı ve operasyon planı kurum lokasyonuna göre kurularak süreç daha kontrollü şekilde yürütülür. Bu yöntem, özellikle hassas evrak yapılarında ve arşivin proje boyunca kurum içinde kalmasının istendiği durumlarda önemli avantaj sağlar.

Türkiye Genelinde Kurumsal Dijitalleştirme Çözümleri

Kuruma özel dijital arşiv çözümleri geliştirerek, belgeye hızlı, düzenli ve güvenli erişim sağlayan yapılar oluşturuyoruz. Dijital arşiv şirketleri arasında kurumların ihtiyaç duyduğu planlama, tarama, OCR, indeksleme ve teslim süreçlerini tek bir iş akışı içinde yönetiyoruz.

Yerinde veya merkezde çalışma seçenekleriyle, farklı ölçeklerdeki projeleri arşiv yapısına uygun şekilde yürütüyoruz. Belge tarama şirketi arayışında olan kurumlar için, proje kapsamına göre kontrollü ve sürdürülebilir bir dijitalleştirme modeli oluşturuyoruz.

Kalite ve Bilgi Güvenliği Yaklaşımı

Arşiv projelerinde süreç disiplini, erişim kontrolü ve bilgi güvenliği öncelikli olarak ele alınır. Belge akışı, çalışma ortamı ve teslim yapısı proje başlangıcında planlanır. Talep eden kurumlarla, değerlendirme ve teklif sürecinde ilgili belge ve süreç bilgileri paylaşılabilir.

Örnek Proje Senaryoları

İnsan kaynakları dosyaları, muhasebe evrakları, hasta dosyaları, öğrenci dosyaları, abone klasörleri ve hukuki belgeler gibi farklı arşiv yapıları için ihtiyaca uygun dijitalleştirme modeli oluşturuyoruz. Belgenin türüne, erişim sıklığına ve kurum içindeki kullanım şekline göre OCR, indeksleme ve teslim yapısı ayrı ayrı planlanabilir.

Türkiye’nin Öncü Dijitalleştirme Şirketi ve Arşiv Çözümleri

Türkiye genelinde dijital arşiv firmaları ve güvenilir arşiv şirketleri arasında doğru iş ortağını arayan kurumlara, ihtiyaca özel çözümler sunuyoruz. Belge dijitalleştirme süreçlerini; tarama, OCR, indeksleme ve erişim planlamasıyla birlikte ele alarak kurumunuza uygun sürdürülebilir bir yapı oluşturuyoruz.

Şirket dijitalleştirme hizmetleri kapsamında, farklı sektörlerin arşiv yapısına göre yerinde veya merkezde çalışma modeli planlıyor; kontrollü teslim ve düzenli erişim sağlayan kurumsal çözümler geliştiriyoruz.