Belgeleriniz kurum dışına çıkmadan, güvenli ve şeffaf şekilde dijitalleştirilir.
Yerinde dijitalleştirme; doküman, belge, fotoğraf, dia, negatif film, proje çizimleri ve değerli arşiv materyallerinin müşterinin kendi lokasyonunda taranması ve düzenli dijital arşiv yapısına aktarılmasıdır.
Belgeler Kurumda KalırHassas materyaller taşınmadan, bulunduğu lokasyonda işlenir.
Şeffaf SüreçTarama, kontrol ve teslim adımları kurum tarafından izlenebilir.
GizlilikVeriler yalnızca yetkilendirilmiş ekip tarafından işlenir.
Hız ve VerimlilikBüyük arşivlerin taşınma süresi ve operasyon yükü azalır.
Yerinde hangi arşiv materyalleri dijitalleştirilebilir?
Kurum veya müşteri lokasyonunda kurulacak iş akışına göre farklı belge ve arşiv materyalleri dijitalleştirilebilir. Süreç, materyalin hassasiyetine ve istenen teslim formatına göre planlanır.
Belgeler
FotoğraflarDiaNegatif Film
Proje ÇizimleriArşiv MateryalleriMüşterilerimizin olası çekinceleri için kontrollü çözümler
Yerinde çalışma modeli, özellikle değerli, hassas veya kurum dışına çıkarılması uygun olmayan belgeler için güvenlik ve kontrol avantajı sağlar.
Materyallerin Güvenliği
Belgeler, dia ve fotoğraflar gibi kıymetli materyaller bulunduğu yerde işlenir. Taşıma riski azalır, süreç kurumun gözetiminde ilerler.
Gizlilik
Şirket arşivleri ve kişisel belgeler, yetkilendirilmiş ekip tarafından işlenir. Veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
İş Sürecinin Kontrolü
Tarama ve dijitalleştirme adımları anlık olarak gözlemlenebilir. Kuruma özel talimatlar proje sürecinde uygulanabilir.
Hız ve Verimlilik
Büyük arşivlerin taşınması ve geri yerleştirilmesi için harcanan zaman azalır. Operasyon daha hızlı planlanabilir.
Tarama ekipmanı ve iş akışı kurum lokasyonuna göre planlanır.
Yerinde dijitalleştirme hizmetinde çalışma alanı, belge akışı, tarama ekipmanı, dosya adlandırma ve teslim formatı proje başlangıcında netleştirilir.
Belge, fotoğraf, dia, negatif film veya proje çizimleri için kullanılacak cihaz ve kalite ayarı materyalin türüne göre belirlenir.
Yerinde dijitalleştirme süreci nasıl ilerler?
Her proje belge hacmine, materyal türüne, lokasyon şartlarına, gizlilik beklentisine ve teslim formatına göre planlanır.
Keşif ve Analiz
Materyal türü, arşiv hacmi, çalışma alanı ve teslim beklentisi değerlendirilir.
Ekipman Kurulumu
Projeye uygun cihazlar ve çalışma düzeni kurum lokasyonunda hazırlanır.
Yerinde Tarama
Belgeler, fotoğraflar veya arşiv materyalleri yerinde, kontrollü şekilde dijitalleştirilir.
Kontrol ve Kalite
Görüntü netliği, eksik sayfa, dosya adı ve teslim yapısı kontrol edilir.
Dijital Teslim
Dosyalar belirlenen formatta, güvenli ve düzenli yapıda teslim edilir.
Arşivleme Desteği
İsteğe bağlı olarak fiziksel arşivin düzenlenmesi ve yerleşimi desteklenebilir.
Yerinde çalışma, kalite kontrol ve güvenli teslim sürecini güçlendirir.
İşlemler kurum lokasyonunda yürütüldüğü için belge akışı daha şeffaf takip edilebilir. Taranan dosyalar, teslimden önce görüntü netliği, eksiksizlik, dosya adı ve klasör yapısı açısından kontrol edilir.
Kurumsal projelerde istenirse OCR, indeksleme ve belirli dosya adlandırma kuralları da sürece dahil edilebilir.
Hizmet kapsamı ve lokasyon planı
Yerinde tarama hizmeti, 1 aydan fazla süren projelerde Türkiye genelinde planlanabilir. Günlük ve haftalık projeler için hizmet kapsamı İstanbul sınırlarında değerlendirilir.
Teklif öncesi gerekli bilgiler
Materyal türü, yaklaşık adet veya sayfa hacmi, lokasyon, hedef süre, kalite beklentisi, teslim formatı ve gizlilik ihtiyacı teklif sürecini doğrudan etkiler.
Güvenli, hızlı ve müşteri odaklı yerinde dijitalleştirme
Yerinde dijitalleştirme hizmetimiz; gelişmiş cihazlar, kontrollü iş akışı, şeffaf süreç yönetimi ve yüksek kalite standartlarıyla kurumlara özel çözüm sunar.
- Belgeleriniz kurum dışına çıkmadan işlenebilir.
- Tarama ve dijitalleştirme süreci şeffaf şekilde takip edilebilir.
- Hassas evrak, fotoğraf, dia ve negatif film için uygun cihaz planlaması yapılır.
- OCR, indeksleme ve dosya adlandırma ihtiyaçları projeye göre belirlenebilir.
- Kalite kontrol ve teslim yapısı proje başında netleştirilir.
- Uzun süreli projeler için Türkiye genelinde yerinde çalışma planlanabilir.
Yerinde dijitalleştirme hizmeti hakkında merak edilenler
Yerinde dijitalleştirme hizmeti nedir?
Belgelerin, fotoğrafların, dia ve negatif filmlerin veya proje çizimlerinin müşteri lokasyonunda taranarak dijital ortama aktarılmasıdır.
Hangi durumlarda yerinde tarama tercih edilmelidir?
Belgelerin kurum dışına çıkarılması istenmiyorsa, arşiv hassas ise, süreç anlık takip edilmek isteniyorsa veya arşiv taşımak zaman kaybettiriyorsa yerinde tarama tercih edilebilir.
Yerinde hizmet Türkiye genelinde yapılabilir mi?
Bir aydan fazla süren projelerde Türkiye genelinde planlama yapılabilir. Günlük ve haftalık projeler İstanbul sınırlarında geçerlidir.
Yerinde dijitalleştirmede OCR ve indeksleme yapılabilir mi?
Evet. Proje kapsamına göre OCR, dosya adlandırma, klasör yapısı oluşturma ve indeksleme alanları sürece dahil edilebilir.
Arşiviniz kurum dışına çıkmadan dijitalleştirilsin.
Materyal türünüzü, arşiv hacminizi, lokasyonunuzu ve teslim beklentinizi birlikte değerlendirelim. Yerinde dijitalleştirme hizmeti için size özel çalışma modeli planlayalım.
Yerinde dijitalleştirme teklifi alın