Kurumsal ortaklarımızın logoları bize duydukları güvenin bir göstergesidir. Aynı profesyonellik ve dikkat, bireysel müşterilerimizin eski fotoğraflarından aile belgelerine kadar tüm dijitalleştirme ihtiyaçlarında da geçerlidir. Kurumsal görünüm yalnızca iş ölçeğini gösterir; bizim işimiz herkese kişiselleştirilmiş çözüm sunmaktır.
Neredeyse Türkiye’nin tüm şehirlerinde hizmet veren firmamız yıllar içerisinde; enerji, eğitim, inşaat, lojistik, hukuk, sigorta, sağlık, finans ve kamu dahil olmak üzere pek çok farklı sektörde dijital arşivleme ve arşiv dijitalleştirme projeleri gerçekleştirdik. İnsan kaynakları özlük dosyalarından eski öğrenci belgelerine, abonelik sözleşmelerinden milyonlarca sayfalık muhasebe arşivlerine kadar her ölçekteki dokümanı güvenli bir şekilde dijital ortama aktardık. Her sektörün ihtiyaçlarına özel geliştirdiğimiz çözümler sayesinde müşterilerimiz; daha hızlı erişim, yasal uyumluluk, maliyet tasarrufu ve kurumsal hafıza yönetiminde önemli avantajlar elde etti.
Ayrıca bireysel müşterilerimiz de sıklıkla fotoğraf dijitalleştirme, dia ve negatif film tarama, kitap ve dergi arşivleme, teknik proje tarama ve kişisel arşivlerin dijitalleştirilmesi konularında bizden hizmet almaktadır. Bu sayede yalnızca kurumsal değil, bireysel düzeyde de hatıralar ve belgeler güvenle korunarak gelecek nesillere aktarılmaktadır.
İnsan kaynakları, hukuk ve inşaat departmanlarına ait geniş çaplı arşivler dijital ortama aktarıldı.
Muhasebe, sözleşme ve rapor arşivleri dijitalleştirilerek belge yönetim sistemine entegre edildi.
2013–2024 yıllarını kapsayan 800.000 sayfadan fazla muhasebe arşivi dijitalleştirildi.
Eski öğrenci belgeleri, eski dia ve fotoğraflar özenle taranarak dijital ortamda güvenli hale getirildi.
İK, hukuk ve sözleşmeler dahil olmak üzere tüm kurumsal arşiv dijitalleştirme projesi tamamlandı.
12.000 personel dosyası ve 1.250.000 sayfalık arşiv dijitalleştirilerek sisteme yüklendi.
Tüm abone dosyaları dijitalleştirilerek fiziksel arşiv düzenlemesi sağlandı.
İnsan kaynakları özlük dosyaları dijitalleştirilerek erişim kolaylığı sağlandı.
Özlük dosyaları ve hukuki belgeler dijital arşivleme süreçlerinden geçirildi.
Abone dosyalarının dijitalleştirilmesi projesinde 10 milyon sayfanın üzerinde belge tarandı.
Kurumsal dergiler, dia, film ve fotoğraf arşivleri dijital ortama taşındı.
Hukuki dosyalar dijitalleştirilerek şirket yazılımına uygun şekilde aktarıldı.
İç tesisat belgeleri taranarak DAS sistemine entegre edilmeye devam ediyor.
Futbolcu lisans dosyaları dijitalleştirilerek fiziksel arşiv düzenlemesi yapıldı.
Belgelerimizi size teslim ettiğimizde güvenliği nasıl sağlanıyor?
Cevap: Tüm belgeleriniz kapalı kutularla taşınır, tesislerimizde yalnızca yetkili personel erişebilir. Dijital ortama aktarılan veriler ise şifreli ve güvenli sunucularda saklanır.
Sadece büyük ölçekli şirketlere mi hizmet veriyorsunuz?
Cevap: Hayır, bireysel müşterilerimizin aile fotoğraflarından küçük işletmelerin evraklarına kadar her ölçekte projeyi aynı özenle dijitalleştiriyoruz.
Türkiye’nin hangi şehirlerinde hizmet veriyorsunuz?
Cevap: Neredeyse tüm şehirlerde aktif olarak hizmet sağlıyoruz. Proje büyüklüğüne göre ekibimiz sahada çalışabiliyor veya belgeler güvenli şekilde merkezimize ulaştırılıyor.
Neden sizi tercih etmeliyiz?
Cevap: Onlarca sektörde tamamladığımız milyonlarca sayfalık arşiv dijitalleştirme deneyimimiz, güçlü ekipmanlarımız ve kişiselleştirilmiş çözümlerimiz sayesinde müşterilerimiz bize güveniyor.
Dijitalleştirme sürecinde belgelerime istediğim anda ulaşabilir miyim?
Cevap: Evet, proje sırasında ihtiyaç duyduğunuz belgelere öncelikli erişim sağlanabilir. Böylece iş süreçleriniz kesintisiz devam eder.
Bireysel müşteriler için hangi hizmetleri sunuyorsunuz?
Cevap: Fotoğraf, dia, negatif film, eski kitap ve dergiler, teknik projeler ve kişisel arşivler özenle dijitalleştirilerek uzun yıllar güvenle saklanabilir hale getiriliyor.
Çalışma süreciniz nasıl ilerliyor?
Cevap: Önce ihtiyaç analizi yapıyor, ardından belgelerinizi alıp tarama, indeksleme ve dijital arşivleme aşamalarını tamamlıyoruz. Son olarak veriler size güvenli ortamda teslim ediliyor.
Dijital arşivleme sonrasında belgelerimi kendi sistemimde kullanabilir miyim?
Cevap: Elbette. Belgeleriniz ihtiyacınıza göre PDF, TIFF veya diğer formatlarda teslim edilir. Ayrıca dilediğiniz yazılım sistemine entegrasyon da sağlanabilir.
Proje büyüklüğü fiyatı etkiler mi?
Cevap: Evet, dijitalleştirilecek sayfa sayısı, belgelerin niteliği ve özel talepler fiyatı belirler. Ancak ölçek büyüdükçe birim maliyet düşer, müşterilerimiz için daha ekonomik olur.
Ne kadar sürede teslimat yapıyorsunuz?
Cevap: Teslim süresi arşivin büyüklüğüne göre değişir. Ancak daha önce milyonlarca sayfalık projeleri dahi planlanan sürede tamamladık; her proje için net bir takvim sunuyoruz.