Dijital arşiv projelerinde tarama kalitesini “okunabilir” seviyeden “kurumsal teslim” seviyesine taşıyan şey; sadece DPI ve format seçimi değil, otomatik görüntü düzeltme katmanıdır. Sayfa eğriliği (skew), kırpma hatası, dönüklük, arka plan kirleri ve düşük kontrast; arama performansını, OCR doğruluğunu ve denetimde belge kabulünü doğrudan etkiler.
Kısa cevap: Sayfa eğrilik giderme; taranan görüntünün yatay/dikey eksenini otomatik düzeltir. Otomatik görüntü düzeltme ise kırpma, döndürme, boş sayfa tespiti, arka plan temizleme, kontrast iyileştirme gibi işlemlerle hem okunabilirliği hem de OCR performansını artırır.
Serinin ana yol haritası: Dijital Arşiv Sistemine Geçiş Nasıl Olur?
Bu Teknolojiler Neden Önemli?
Görüntü düzeltme “görsel estetik” için değil, proje kalitesi için önemlidir:
- Eğri tarama → OCR hataları artar
- Yanlış kırpma → mühür/ıslak imza kesilebilir
- Dönük sayfa → kullanıcı deneyimini bozar
- Arka plan gürültüsü → dosya boyutunu büyütür, okunabilirliği düşürür
- Düşük kontrast → özellikle fotokopi belgelerde denetim riskini artırır
Bu nedenle görüntü düzeltme; tarama standardı ve QC planının bir parçası olmalıdır:
Kurumsal Tarama Standardı Nasıl Oluşturulur?
Kalite Kontrol Planı Nasıl Hazırlanır?
1) Sayfa Eğriliği (Skew) Nedir? Neden Oluşur?
Skew; sayfanın tarayıcıdan hafif çapraz beslenmesi veya sayfanın kâğıt formunun bozulması nedeniyle görüntünün “yamuk” çıkmasıdır. En sık nedenler:
- ADF besleyicide sayfanın kayması
- Kırışık/katlı sayfalar
- Kenarı yırtık veya dalgalı kâğıt
- Karışık ebatlı belgelerin aynı partide beslenmesi
- Nemli veya statiklenmiş kâğıt
Karışık partilerde risk artar; batch standardı bu yüzden önemlidir:
Büyük Arşivlerde Batch Mantığıyla Çalışma
2) Eğrilik Giderme Nasıl Çalışır? (Sahada Pratik Yaklaşım)
Eğrilik giderme; görüntüdeki metin satırlarını/kenar çizgilerini referans alır ve sayfayı doğru eksene otomatik oturtur. Kurumsal kullanımda hedef:
- Metin satırları yatay
- Sayfa kenarları düzgün
- OCR için temiz hizalama
Eğrilik düzeltme; tek başına “kalite” sağlamaz. Yanlış kırpma veya aşırı gürültü temizleme, belgenin bilgi değerini düşürebilir. Bu yüzden “kural seti” şarttır.
3) Otomatik Görüntü Düzeltme İşlemleri (En Yaygın 8 Özellik)
Aşağıdaki işlemler, üretim tarayıcılarında ve yazılımlarda en sık kullanılan otomasyonlardır:
1) Otomatik döndürme (Auto-rotate)
90°/180° dönük sayfaları düzeltir. Tutanak ve eklerde çok işe yarar.
2) Otomatik kırpma (Auto-crop)
Sayfa kenarlarını algılar ve gereksiz alanı keser. Dosya boyutunu düşürür.
3) Kenar düzeltme (Edge cleanup)
Sayfa kenarındaki siyah şerit, gölge veya yırtık izlerini temizler.
4) Arka plan temizleme (Background removal)
Fotokopi kirleri, gri arka plan ve “toz” benzeri gürültüyü azaltır.
5) Kontrast/aydınlık iyileştirme
Silik belgelerde okunabilirliği artırır.
6) Boş sayfa tespiti (Blank page detection)
Çift taraflı taramada arka yüz boşsa otomatik ayıklayabilir.
7) Renk düşürme / gri tonlama
Renk gerekmeyen belgelerde dosya boyutunu kontrol eder.
8) Gürültü azaltma (Denoise)
OCR için metni daha net hale getirebilir; aşırı yapılırsa küçük puntoyu silebilir.
Bu ayarlar “tek profile” bağlanmamalı, belge türüne göre tarama kartına işlenmelidir:
Kurumsal Tarama Standardı Nasıl Oluşturulur?
4) Görüntü Düzeltmede En Tehlikeli 5 Hata
- Aşırı kırpma: mühür, ıslak imza, ek notlar kesilebilir
- Aşırı arka plan temizleme: düşük kontrast metin kaybolabilir
- Yanlış boş sayfa ayarı: aslında dolu olan arka yüz “boş” sanılıp silinebilir
- Karışık belge türüne tek profil: çizim ve metin aynı ayarla bozulur
- QC olmadan otomasyon: hatalar geç fark edilir
Bu riskler, multi-feed kadar kritiktir; çünkü kayıp bilgi bazen fark edilmez:
Çoklu Besleme Algılama ve Belge Koruma Sistemleri
5) OCR ile Doğrudan Bağlantı: Görüntü Düzeltme Ne Zaman Şart?
OCR hedefi varsa görüntü düzeltme çoğu zaman şarttır, çünkü:
- Eğri sayfa → satır okuma bozulur
- Gürültü → harf tanıma hatası artar
- Düşük kontrast → karakter kaybı yaşanır
OCR performansını ölçmek için:
OCR Doğruluk Oranı Nasıl Ölçülür?
6) QC Planında Görüntü Düzeltme Nasıl Kontrol Edilmeli?
Kalite kontrol planında şu maddeler görünür olmalıdır:
- Eğrilik hatası (skew) oranı
- Kırpma hatası (kesilen alan) kontrolü
- Dönük sayfa kontrolü
- Boş sayfa tespitinin doğruluğu
- Silik belgelerde okunabilirlik kriteri
- OCR hedefli gruplarda örneklem doğrulama
QC planı: Kalite Kontrol Planı Nasıl Hazırlanır?
7) Mini Ayar Rehberi (Belge Türüne Göre Pratik)
Metin ağırlıklı evrak
- Eğrilik düzeltme: açık
- Kontrast: orta
- Arka plan temizleme: kontrollü
- Boş sayfa: dikkatli
Silik fotokopi ve küçük punto
- Kontrast/aydınlık: artır
- Denoise: düşük
- Eğrilik düzeltme: açık
- Aşırı temizleme: kapalı/çok düşük
Mühür/ıslak imza kritik belge
- Kırpma: güvenli alanla
- Arka plan temizleme: minimum
- Renk/gri tercih: belgeye göre
- QC: daha sık
Mini Kontrol Listesi (Standardınıza Ekleyin)
- Belge türüne göre görüntü profilleri ayrıldı mı?
- Aşırı kırpma riski için güvenli kenar payı tanımlandı mı?
- Boş sayfa tespiti kritik gruplarda kapalı mı/çok kontrollü mü?
- OCR hedefli gruplarda örneklem doğrulama yapılıyor mu?
- QC planında “görüntü hataları” maddesi var mı?
Kurumsal Görüntü Standardınızı Netleştirelim
Kurumsal operasyon yaklaşımı: Kurumsal Dijital Arşiv Hizmetleri
Planlama ve teklif için: Fiyat Teklifi Alın
