Dijitalleşen dünyada veri güvenliği, özellikle müşteri bilgileriyle çalışan işletmeler için hayati bir öneme sahiptir. Biz, müşterilerimize ait verileri dijitalleştirirken en üst düzey güvenlik standartlarını uyguluyoruz. İş süreçlerimizde kullanılan bilgisayarların internete bağlı olmaması, verilerin siber saldırılardan korunmasını sağlıyor. Ancak bu yalnızca başlangıç; güvenlik politikalarımız çok daha fazlasını kapsıyor.
Veriler işlendikten sonra şifreli biçimde saklanıyor. Bu, yetkisiz erişimi engellemekle kalmıyor, cihazların kaybolması veya çalınması durumunda verilerin korunmasını garanti altına alıyor. Harici disklerimiz, donanımsal şifreleme özelliğiyle ekstra bir güvenlik katmanı sağlıyor.
Erişim kontrolü ise en hassas önlemlerden biri. Her çalışanın yalnızca görev tanımına uygun verilere ulaşabileceği bir yapı oluşturduk. Ayrıca, çalışanlarımız düzenli olarak veri güvenliği eğitimi alıyor. Bu eğitimler, sadece teknik bilgiyi değil, günlük işlerde güvenlik bilinciyle hareket etmeyi de içeriyor.
Kullandığımız yazılımlar düzenli olarak güncelleniyor ve sistemlerimiz kötü amaçlı yazılımlara karşı sürekli taranıyor. Bununla birlikte, verilerin saklama süresi sona erdiğinde, güvenli imha yöntemleriyle yok edilmesini sağlıyoruz. Üzerine rastgele veri yazma veya fiziksel imha gibi yöntemler bu süreçte kullanılıyor.
Müşteri bilgilerini dijitalleştirirken en ufak bir detayın bile atlanmaması gerektiğine inanıyoruz. Güvenlik önlemlerimizin bir diğer önemli noktası da, süreçlerimizin şeffaf olmasıdır. Müşterilerimize hangi yöntemlerin kullanıldığını açıklıyor, her adımda onların içinin rahat etmesini sağlıyoruz.
Müşterilerimizin talepleri doğrultusunda, verilerin internet üzerinden güvenli bir şekilde gönderilmesi gerektiğinde belirli yöntemler uygulanmaktadır. Bu kapsamda, şifreli dosya transferi yapılmakta, güvenilir ve şifre korumalı dosya paylaşım platformları kullanılmaktadır. Ayrıca, VPN ile bağlantı sağlanarak veri aktarımı sırasında ağ güvenliği artırılmaktadır. Daha küçük dosyalar için uçtan uca şifreleme destekleyen platformlar tercih edilmekte ve tek kullanımlık bağlantılar ile yalnızca müşteriye özel erişim sağlanmaktadır. Bu yöntemlerle, veri transferi sürecinde maksimum güvenlik hedeflenmektedir.
Dijitalleşme sürecinde müşteri verilerinin güvenliği, yalnızca işleme ve saklama sırasında değil, teslim sonrasında da büyük bir sorumluluk gerektirir. Bu bağlamda, müşterilerimize dijitalleştirilmiş verileri teslim ettikten sonra, aksi bir talimatları olmadığı sürece tüm veriler sistemlerimizden güvenli bir şekilde silinir. Silme işlemi, geri döndürülemez bir şekilde gerçekleştirilir.
Öncelikle, verilerin bulunduğu cihazlar üzerine rastgele veri yazılarak (overwrite) eski dosyaların kurtarılmasını imkânsız hale getiriyoruz. Bu işlemde uluslararası standartlarda kabul görmüş yazılım araçlarını kullanıyoruz. Alternatif olarak, daha ileri bir adım gerektiğinde, disklerin fiziksel olarak imha edilmesi yöntemine başvuruyoruz. Diskler bu süreçte tamamen kullanılmaz hale getirilerek verilerin herhangi bir biçimde ele geçirilmesini engelliyoruz.
Bu yaklaşımla hem yasal gerekliliklere hem de müşterilerimizin güvenlik beklentilerine en üst düzeyde cevap vermeyi hedefliyoruz. Verilerinizi sadece dijitalleştirme sürecinde değil, sonrasında da güvende tutmak bizim için bir önceliktir. Güvenliğimiz ve yöntemlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu güvenlik yaklaşımımız, yalnızca verilerin korunmasını değil, müşterilerimizin bize olan güvenini de güçlendiriyor. Dijitalleşme işlemleri sırasında veri güvenliği ile ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz, size her zaman destek olmaya hazırız.
Güvenli Veri Arşivleme Yöntemleri
Verilerin uzun vadeli saklanması sürecinde yalnızca dijitalleşme değil, güvenli veri arşivleme yöntemleri de kritik öneme sahiptir. Yedekleme planlarının düzenli yapılması, verilerin hem farklı fiziksel ortamlarda hem de güvenilir bulut sistemlerinde saklanması gerekir. Bu yaklaşım, olası doğal afet, siber saldırı veya cihaz arızası gibi durumlarda verilerin kaybolmasını önler.
Güvenli Doküman Arşivleme Çözümleri
Kurumsal düzeyde dokümanların yönetimi, sadece depolama değil aynı zamanda güvenli doküman arşivleme çözümleri ile mümkün olur. Bu kapsamda, dokümanlara erişim yetkilendirmesi yapılmalı ve log kayıtları tutulmalıdır. Böylece hangi çalışanın hangi dokümana, ne zaman eriştiği takip edilebilir. Ayrıca versiyon kontrolü özelliği sunan arşivleme sistemleri, dokümanlarda yapılan değişikliklerin izlenmesine imkân tanır.
Güvenli Belge Arşivleme ile Yasal Uyum
Özellikle kişisel veriler ve ticari belgeler, KVKK ve GDPR gibi yasal düzenlemelere tabidir. Güvenli belge arşivleme süreçlerinde, bu düzenlemeler dikkate alınmalı ve saklama-imha politikaları buna göre uygulanmalıdır. Böylece yalnızca veri güvenliği sağlanmaz, aynı zamanda yasal riskler de en aza indirilir.
Güvenli Arşivleme Çözümleri için Ekstra Önlemler
- Şifreleme Standartları: AES-256 gibi güçlü şifreleme protokollerinin kullanılması.
- Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama: Arşiv sistemlerine girişte ek güvenlik katmanları.
- Fiziksel Güvenlik: Veri merkezlerinde kartlı geçiş, 7/24 kamera takibi ve yangın önleme sistemleri.
- Düzenli Denetimler: Hem iç denetimler hem de bağımsız güvenlik testleri ile sistemin zafiyetlerinin kontrol edilmesi.