Kurumsal Dijital Arşiv Hizmetleri: Profesyonel Çözümler

Kurumsal Arşiviniz Size Yük Mü Oluyor?

Her gün büyüyen fiziksel arşivler sadece yer kaplamakla kalmaz; aradığınızı bulamama, belge kaybı, geciken iş akışları, mevzuata uyumsuzluk ve denetimlerde yaşanan riskleri de beraberinde getirir. Kurumların birçoğu artık “arşiv odasını yönetmek” yerine veriyi yönetmek istiyor.
E-Arşivleme olarak, tüm fiziksel dokümanlarınızı profesyonel metodlarla akıllı dijital verilere dönüştürüyoruz. Sunduğumuz kurumsal dijitalleştirme çözümleri, yalnızca bir tarama hizmeti değil; iş süreçlerinizi hızlandıran, arama kolaylığı sağlayan, KVKK ve ISO uyumlu, tamamen denetlenebilir bir dönüşüm sürecidir.

Belgelerinizi dijitalleştirirken yalnızca görüntü üretmiyor; OCR ile aranabilir metin, akıllı indeksleme, veri entegrasyonu ve otomasyon gibi kurumsal dijital arşiv ihtiyaçlarınıza tam karşılık veren endüstri standartlarını uyguluyoruz.

Neden E-Arşivleme Çözümlerini Tercih Etmelisiniz?

Hız Kazanın

Aradığınız belgeye arşiv odasına inerek değil, bilgisayarınızdan saniyeler içinde erişin. Arama sürelerinde %80’e varan hızlanma sağlar.

Maliyetleri Düşürün

Fiziksel depolama, kırtasiye, personel arama maliyetleri ve kaybolan belge riskini ortadan kaldırarak kurumlara ciddi tasarruf sağlıyoruz.

Yasal Güvence

KVKK, ISO 27001, ISO 9001 standartlarına uyumlu altyapımız ve güvenlik protokollerimizle ceza ve denetim risklerinizi sıfıra indiriyoruz.

Doğruluk ve Kalite Garantisİ

Gerçekleştirdiğimiz projelerde ortalama %98 OCR doğruluk oranı, günlük 50.000+ sayfa tarama kapasitesi, yıllara dayanan sektör tecrübemiz ile fark yaratıyoruz.

Hibrit Çalışma Kolaylığı

Fiziksel belgelerinizi dijitale taşıyarak ofisten, şubeden veya uzaktan çalışma ortamında güvenli erişim sağlıyoruz.

Arşivinizin dijitalleşme maliyetini öğrenmek ister misiniz?

Uzmanlarımız evraklarınızı yerinde incelesin.
Ücretsiz Keşif Talep Edin – 541 297 00 90

Uçtan Uca Kurumsal Dijitalleştirme Hizmetlerimiz

Fiziksel Ayrıştırma & İyileştirme

Zımba, ataş, tel, kapak sökme; yıpranmış belgelerin onarımı ve tarama öncesi tüm hazırlık işlemleri.

Yüksek Hızlı Tarama

A4, A3 ve A0 pafta tarama dahil olmak üzere yüksek çözünürlüklü profesyonel cihazlarla görüntüleme.

Yapay Zeka Destekli OCR

Belgeler “Searchable PDF”, Word, Excel gibi aranabilir formatlara dönüştürülür.

Akıllı İndeksleme

Fatura No, Proje Adı, Tarih, Kişi Adı gibi kuruma özel indeks kriterleri belirleriz.

Sistem Entegrasyonu

Logo, SAP, EBYS, CRM ve ERP sistemleri ile tam uyumlu veri aktarım süreçleri kurarız.

Kurumsal Dijital Arşivde Güvenlik ve Gizlilik Protokollerimiz

Bu bölüm kurumların en büyük endişelerine doğrudan yanıt verir.

  • Belgeler yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.
  • Tüm çalışma alanları 7/24 kamera sistemi ile izlenir.
  • Çalışanlarımız gizlilik sözleşmesi (NDA) ile görev yapar.
  • Veri transferi sırasında 256-bit şifreleme kullanılır.
  • Fiziksel dosya teslimlerinde zincirleme kayıt protokolü uygulanır.
  • İşlem tamamlandığında “güvenli silme” (secure delete) süreçleri uygulanabilir.

Bu sayede dijitalleştirme süreciniz, güvenlik açısından tam kontrol altındadır.

Adım Adım Nasıl Çalışıyoruz?

1. Analiz

Mevcut arşivinizi yerinde inceliyor, dosya hacmini ve türlerini belirliyoruz.

2. Pilot Çalışma

Bir klasörünüz ücretsiz olarak taranır ve iş akışımız gösterilir.

3. Operasyon

İsterseniz kendi ofisinizde, isterseniz bizim güvenli üretim merkezimizde işlem yürütülür.

4. Teslimat

Verilerinizi şifreli disklerde, NAS sistemlerinde veya kurum içi sunucularınıza teslim ediyoruz.

Bu Hizmetler Hangi Durumlarda Kullanılır? (Kullanım Senaryoları)

Kurumsal dijital arşiv hizmeti; yalnızca belge saklamak isteyen değil, süreçlerini geliştirmek isteyen tüm kurumlar tarafından kullanılır:

  • Denetim süreçleri için hızlı belge erişimi
  • Dağıtık ofis yapılarında belge paylaşımı
  • Eski pafta ve mühendislik çizimlerinin dijitalleştirilmesi
  • Yedekleme ve “felaket kurtarma planı” oluşturma
  • Uzaktan çalışma döneminde veri erişiminin kolaylaştırılması
  • Sözleşme ve fatura süreçlerini hızlandırma

Bu senaryolar sayesinde dijital arşiv, gerçek bir iş verimliliği çözümüne dönüşür.

Hangi Sektörlere Çözüm Sunuyoruz?

Sıkça Sorulan Sorular

Belgelerimiz dışarı mı çıkacak?

İsterseniz belgeleri alarak merkezimizde dijitalleştiriyoruz; isterseniz ekiplerimiz doğrudan kurum içinde hizmet veriyor.

Hangi formatta teslim ediyorsunuz?

PDF, TIFF, JPEG veya kurumunuza uygun özel formatlarda teslimat yapılır.

Tarama sonrası fiziksel belgeleri imha ediyor musunuz?

Talep edilirse, sözleşmeye bağlı olarak güvenli imha süreci uygulanır.

Arşiv Karmaşasını Bugün Bitirin

Belgelerinizin kaybolmasını veya yıpranmasını beklemeyin.
Kurumsal hafızanızı dijitale taşıyarak düzenli, aranabilir ve güvenli bir bilgi yönetim sistemine sahip olun.

📞 Hemen Arayın: 0212 892 73 62
📝 Teklif İsteyin: Form ile Talep Bırakın.